办公常识列表

• 多人编辑时如何合并单元格？

  以WPS为例，打开文档，选中需要合并的单元格，鼠标右键，点击“合并单元格”即可。

  (28)人喜欢2022-09-18
• 如何打印表格的行号列标与网格线？

  使用WPS Office打开表格。依次点击“页面布局”-“打印标题和表头”。在“页面设置”弹出框点击“工作表”。在“工作表”中，勾选“网格线”和“行号列标”，点击“确定”即可。

  (31)人喜欢2022-09-18
• 如何使用Clean函数来删除不能打印的字符？

  打开表格，在A1单元格输入=CHAr(5)&"text"&CHAr(5)。在A2单元格输入=CLEAN(A1)，结果显示text，从上面字符串中删除不能打印的字符 CHAr(5)。

  (21)人喜欢2022-09-18
• 如何设置分享权限？

  使用WPS Office打开文件。鼠标右键标签栏文件名，选择“分享文档”。在弹出框中根据需要设置选择一种“分享权限”。（分为仅查看、可编辑、指定人）

  (22)人喜欢2022-09-18
• 表格数据开头为什么输入不了零？

  以WPS 2019版为例，打开表格（以第一次数据为例）。选中第一次数据所在列，鼠标右键选择“设置单元格格式”。在弹出的“单元格格式”界面“数字”处选择“文本”即可。

  (25)人喜欢2022-09-18
• 如何开启/关闭表格下方状态栏？

  使用WPS Office打开表格，点击左上方“文件”-“选项”。点击“视图”，勾选“状态栏”后确定即可开启下方状态栏，取消勾选则关闭下方状态栏。

  (25)人喜欢2022-09-18
• 如何冻结表格首列？

  使用WPS Office打开表格。依次点击“视图”-“冻结窗格”-“冻结首列”即可。

  (23)人喜欢2022-09-18
• 如何在表格中快速计算最大值？

  使用WPS Office打开表格，选中需要计算的单元格区域，依次点击“开始”-“求和”-“最大值”即可。

  (22)人喜欢2022-09-18
• 如何删除表格开头文本？

  使用WPS Office打开表格，选择需要处理的文本型数字单元格或单元格区域。 依次点击「会员专享」选项卡 -「智能工具箱」。 再点击「删除」-「删除文本」-「删除开头文本」即可。 在弹出框选择要删除字符的个数，点击「确定」即可。

  (24)人喜欢2022-09-18
• 如何限制表格重复值录入？

  使用WPS Office打开表格。依次点击“数据”-“拒绝录入重复项”下拉箭头-“设置”。在“拒接重复输入”的弹出框选择需要设置的单元格区域，点击“确定”。设置完成后在单元格输入相同内容则会提示“拒绝重复录入”。

  (21)人喜欢2022-09-18
• 如何使用Proper函数？

  将文本字符串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。语法：PROPER(text)Text 用引号括起来的文本、返回文本值的公式或是对包含文本的单元格的引用。使用方法/步骤：1、使用WPS Office

  (25)人喜欢2022-09-18
• 如何将表格指定列作为批注插入？

  使用WPS Office打开表格，选择需要插入批注的列。依次点击“特色功能”-“智能工具箱”-“单元格处理”-“插入指定批注”。在弹出框选择一列，作为批注内容，点击“确定”即可。

  (23)人喜欢2022-09-18
• 如何在表格中快速录入ABC序列？

  使用WPS Office打开表格，选择需要录入序列的单元格区域。依次点击“特色功能”-“智能工具箱”-“数据录入”-“录入ABC序列”即可。

  (22)人喜欢2022-09-18
• 如何新建表格窗口？

  使用WPS Office打开表格。依次点击“视图”-“新建窗口”即可。

  (22)人喜欢2022-09-18
• 如何将表格窗口拆分为四个大小可调的空格？（拆分窗口）

  使用WPS Office打开表格。依次点击“视图”-“拆分窗口”。如需关闭，则点击“取消拆分”即可。

  (24)人喜欢2022-09-18
• 如何使用条件格式，将表格中正确的答案填充颜色？

  ▪选中需要填充颜色的选项区域，单击「开始」-「条件格式」-「新建规则」。▪在「使用公式确定要设置格式单元格」中，输入单元格格式公式：=$B2=C$1设置填充颜色，点击确定就可以了。▪单元格格式公式：=$B2=C$1的含义是：若$B2=C$1

  (27)人喜欢2022-09-18
• 如何将表格文件转换为PDF？

  使用WPS Office打开表格。依次点击“特色功能”-“输出为PDF”。在弹出框进行相关设置后，点击“开始输出”即可。

  (25)人喜欢2022-09-18
• 如何调整表格中按Enter键后的移动方向？

  使用WPS Office打开表格，依次点击“文件”-“选项”。点击“编辑”，勾选按Enter键后移动，进行设置即可。

  (23)人喜欢2022-09-18
• 如何在表格单元格中显示当前日期？

  使用WPS Office打开表格，选中需要输出当前日期的单元格。在单元格中使用公式＝TODAY() 即可自动更新为当前日期。

  (21)人喜欢2022-09-18
• 如何显示/关闭表格行号列标？

  使用WPS Office打开表格，在“视图”菜单栏中。勾选“显示行号列标”则显示，取消勾选则不显示。

  (27)人喜欢2022-09-18