办公常识列表

• 如何删除表格末尾空格？

  使用WPS Office打开表格，选择需要处理的文本型数字单元格或单元格区域。 依次点击「会员专享」选项卡 -「智能工具箱」。 选择「删除」-「删除空格」-「删除末尾空格」即可。

  (24)人喜欢2022-09-18
• 如何快速给数字添加单位？

  以WPS为例，打开表格，选中区域，依次点击「会员专享」选项卡 - 「智能工具箱」按钮。依次点击「智能工具箱」选项卡 - 「插入」- 「插入文本」- 「插入文本到结尾」按钮。输入好文本内容就好了。

  (24)人喜欢2022-09-18
• 如何给图表添加平均线？

  首先，我们新增一列平均值数列。（平均值的计算可使用AVERAGE函数）AVERAGE函数使用教程：https://www.wps.cn/learning/course/detail/id/281选中数据区域，单击“插入”-“全部图表”-“组

  (23)人喜欢2022-09-18
• 如何一键关闭所有表格文件？

  使用WPS Office打开表格，依次点击菜单栏”文件“右侧的倒三角角标-”文件“-”关闭所有文档“即可。

  (23)人喜欢2022-09-18
• 如何设置表格自动设置小数位数？

  使用WPS Office打开表格。点击表格页面左上角“文件”-“选项”。选择“编辑”，勾选“自动设置小数位数”。确定要设置位数后，点击“确定”。完成上述操作后，再在表格输入数值则会自动设置小数位数。

  (27)人喜欢2022-09-18
• 如何设置在单元格输入时提供推荐列表？

  使用WPS Office打开表格，依次点击“文件”-“选项”。在弹出框选择“编辑”，勾选上“输入时提供推荐列表”选项后，确认即可。

  (24)人喜欢2022-09-18
• 如何使用Maxa函数求参数列表中的最大值？

  返回参数清单中的最大值。文本值和逻辑值（如 TRUE 和 FALSE）也作为数字来计算。语法：MAXA(value1,value2,...)Value1, value2,...为需要从中查找最大数值的 1 到 30 个参数。使用WPS Of

  (23)人喜欢2022-09-18
• 如何在表格中计算个人所得税？

  1、使用WPS Office打开表格，选中单元格，点击“插入函数”。2、选择“常用公式”,根据需要插入所得税相关函数公式尝试。

  (21)人喜欢2022-09-18
• 如何快速给单元格数值减少小数位数？

  使用WPS Office打开表格，选中需要操作的单元格数值。 依次点击「开始」选项卡 -「减少小数位数」。 减少几次点击几次即可。

  (22)人喜欢2022-09-18
• 如何对表格进行并排比较？

  使用WPS Office打开两个表格，依次点击“视图”-“并排比较”。

  (25)人喜欢2022-09-18
• 如何清除表格单元格全部？

  使用WPS Office打开表格，选中需要操作的单元格区域。 依次点击「开始」选项卡 -「清除」-「全部」即可。

  (25)人喜欢2022-09-18
• 如何调整表格显示比例？

  使用WPS Office打开表格。依次点击“视图”-“显示比例”，根据需要选择一种显示比例即可。

  (24)人喜欢2022-09-18
• 如何将表格文本转换为公式？

  使用WPS Office打开表格，选择需要操作的单元格或单元格区域。 依次点击「会员专享」选项卡 -「智能工具箱」。 再点击「格式」-「文本转公式」即可。

  (24)人喜欢2022-09-18
• 如何利用表格（Excel）筛选功能提取岗位名称？

  以WPS 2019版为例，点击上方菜单栏“数据”-“自动筛选”。点击“职位”右下角三角形，勾选岗位名称即可。

  (22)人喜欢2022-09-18
• 自动重算功能占用时间很长，如何设置手动重算？

  以WPS为例，打开文档，点击“文件”-”选项”。在弹出的“选项”界面点击“重新计算”，接着选择“手动重算”。

  (25)人喜欢2022-09-18
• 如何设置单元格内容分散对齐？

  使用WPS Office打开表格，选中需要操作的单元格区域。依次点击“开始”-“分散对齐”即可。

  (30)人喜欢2022-09-18
• 如何使用Len函数返回字符数？

  使用WPS Office打开表格，在B1单元格输入=LEN(A1)，结果显示“4”。表明A1单元格字符串的长度为4。接着下拉填充，B2处结果显示“0”；表明B2单元格字符串的长度为0。B3处结果显示“7”；表明B3单元格字符串的长度为7，其

  (22)人喜欢2022-09-18
• 如何批量删除文档段首空格？

  使用WPS Office打开文档，选中需要操作的段落。依次点击“开始”-“文字工具”-“删除段首空格”即可删除段落首行的空格。

  (23)人喜欢2022-09-18
• 如何生成随机小数？

  一、若想生成0~1的随机小数，可以使用RAND函数。RAND函数视频教程：https://www.wps.cn/learning/course/detail/id/112 输入公式=RAND（），回车确定，即可得出随机小数。二、若想生成指定

  (20)人喜欢2022-09-18
• 如何在表头中的斜线两端写字？

  以WPS 2019版为例，打开表格，在表头中输入文字，以成绩姓名为例。将鼠标放置在“成绩”后面，然后按住“alt+enter”组合键，实现单元格内的换行，通过对齐方式和空格键来调整文字位置。

  (24)人喜欢2022-09-18