办公常识列表

• 如何将带有汉字计量单位的数据相乘

  第一步：在第一个单元格内输入“r=20*2”。“20”为“个”前面的数据，“2”为“元”前面的数据。然后使用快捷键“Ctrl+E”快速向下填充。第二步：使用快捷键“Ctrl+H”唤出「替换」对话框，在「查找内容」栏中输入r，在「替换为」栏中

  (26)人喜欢2022-09-18
• 如何将表格中文符号替换为英文？

  使用WPS Office打开表格，选择需要处理的单元格或单元格区域。 依次点击「会员专享」选项卡 -「智能工具箱」。 再点击「格式」-「中文符号替换为英文」即可。

  (26)人喜欢2022-09-18
• 如何将表格字母列号修改为数字？

  使用WPS Office打开或新建表格，如下图所示，表格列号以字母形式展示。依次点击左上角“文件”-“选项”。选择“常规与保存”，勾选“R1C1引用样式”，然后点击“确定”。设置后，列号以数字形式展示，效果如下图所示。

  (26)人喜欢2022-09-18
• 如何在表格中使用Search函数？

  SEARCH 返回从 start_num 开始首次找到特定字符或文本字符串的位置上特定字符的编号。使用 SEARCH 可确定字符或文本字符串在其他文本字符串中的位置，可使用 MID 或 REPLACE 函数更改文本。语法：SEARCH(fi

  (27)人喜欢2022-09-18
• 如何自定义表格填充序列？

  使用WPS Office打开表格，依次点击左上角“文件”-“选项”。在“自定义序列”中的“输入序列”根据需要输入序列内容，点击“添加”-“确定”即可。

  (29)人喜欢2022-09-18
• 如何使用通配符进行表格模糊查找？

  使用WPS Office打开表格，全选整个区域。依次点击“开始”-“查找”或使用快捷键“Ctrl+F”打开查找功能。通配符“*”代表任意多个字符，这里在查找框输入“可乐***”，点击“查找全部”。（注意：通配符“*”需要在英文状态下输入）即

  (25)人喜欢2022-09-18
• 如何在时间函数Today后面输入文字？

  1、打开表格，如图A1单元格是日期，应用的是Today函数，B1单元格是文本。2、在C1单元格输入公式：=TEXT(A1,"yyyy年mm月dd日")&B1，即可完成该操作。

  (24)人喜欢2022-09-18
• 如何开启/关闭单元格拖放功能？

  使用WPS Office打开表格，依次点击左上角“文件”-“选项”。选择“编辑”，勾选“单元格拖放功能”即可开启，取消勾选则关闭。

  (25)人喜欢2022-09-18
• WPS文字如何批量删除文档中的回车符

  本教程适用版本WPS个人版 - 正式版v11.1.0.11360-release点击下载：https://platform.wps.cn/▪首先单击「开始」选项卡-「显示/隐藏段落标记」按钮，勾选显示段落标记。此时文档中会显示「回车符」符号

  (25)人喜欢2022-09-18
• 如何自定义单元格格式？

  选中需要设置的区域，鼠标右键点击“设置单元格格式”。在弹出的“单元格格式”界面“自定义”处进行设置（以自定义X时XX分效果为例）。

  (25)人喜欢2022-09-18
• 如何在表格中的图表里使用日期？

  如果通过使用日期的工作表数据创建图表，并且这些数据还构成了图表的分类 (x) 轴。那么WPS表格会自动使用时间刻度分类轴。日期显示：时间刻度分类轴按时间顺序并以特定的间隔（或基本单位）显示日期，而不论工作表中的日期是否按时间排序或使用相同的

  (27)人喜欢2022-09-18
• 如何制作“随机菜单”

  第一步：在表格A列输入菜谱名称，如图所示。第二步：输入公式=INDEX(A2:A16,RANDBETWEEN(1,10))RANDBETWEEN(1,10)公式的含义是：使用RANDBETWEEN函数返回1~10其中的一个数值。点击查看【R

  (23)人喜欢2022-09-18
• 如何在表格单元格中显示当前日期及时间？

  使用WPS Office打开表格，选中需要输出当前日期及时间的单元格。在单元格中使用公式＝NOW() 即可设置为当前电脑的日期及时间。

  (24)人喜欢2022-09-18
• WPS Office（安卓端）如何智能填充

  功能简介：智能填充 可以根据已录入的数据，自动判断还需要录入的数据，进行一键填充。使用条件：1、选择区域的所在列和邻近列，存在示例数据作为参考。2、选择区域内有待填充的单元格，且不存在合并单元格、有效性等设置。使用方法/步骤：1、假如我们要

  (22)人喜欢2022-09-18
• 如何查看表格数据结果引用的单元格？

  使用WPS Office打开表格，鼠标定位于结果（以总和结果为例）单元格。依次点击”公式“-”追踪引用单元格“就可以查看引用的单元格。若想移除箭头，点击“移去箭头”即可。

  (22)人喜欢2022-09-18
• 如何设置表格单元格对齐方式？

  使用WPS Office打开表格，选中需要操作的区域。在“开始”选项卡中，根据需要选择对齐方式即可。

  (25)人喜欢2022-09-18
• 如何设置文件分享有效期？

  WPS表格、WPS文字、WPS演示、WPS PDF操作相同。打开文件，点击右上角「分享」按钮。在分享链接处可以设置分享有效期为7天、30天、永久有效。开通会员还可以自定义分享有效期。

  (26)人喜欢2022-09-18
• 怎么超过7层的IF嵌套函数提示错误？

  .XLS格式支持的IF函数为7层嵌套。.XLSX格式可以支持64层嵌套。所以如果需要超过8层且少于64层嵌套函数的话。可以先将文件另存为.XLSX的格式再使用if函数。

  (24)人喜欢2022-09-18
• 如何显示/关闭表格任务窗格？

  使用WPS Office打开表格。在“视图”菜单栏中。单击“任务窗格”则显示右侧任务窗格。双击则显示任务窗格菜单栏。取消勾选则关闭任务窗格。

  (27)人喜欢2022-09-18
• 如何避免在表格中出现#VALUE？

  如果公式返回的错误值为“#VALUE”，这常常是因为如下几种原因：文本类型的数据参与了数值运算，函数参数的数值类型不正确；函数的参数本应该是单一值，却提供了一个区域作为参数；输入一个数组公式时，忘记按Ctrl＋Shift＋Enter键。例1

  (24)人喜欢2022-09-18