办公常识列表

• 如何快速找到表格中被合并的单元格？

  ▪ 以此表格为例，单击“开始”选项卡-“查找”按钮。▪ 在弹出的“查找”对话框中，点击“选项”按钮。▪ 再点击“格式”按钮，选择“设置格式”。▪ 在“查找格式”弹窗中，选择“对齐”，勾选“合并单元格”，并点击确定。▪ 最后回到“查找”界面，

  (28)人喜欢2022-09-18
• 如何修改工作表（sheet表）标签颜色？

  使用WPS Office打开表格，鼠标右键工作表（Sheet表）名称。点击“工作表标签颜色”，根据需要选择一种颜色即可。

  (21)人喜欢2022-09-18
• 如何在表格中使用Lower函数？

  将一个文本字符串中的所有大写字母转换为小写字母。语法：LOWER(text)Text 是要转换为小写字母的文本。函数 LOWER 不改变文本中的非字母的字符。使用方法/步骤1、使用WPS Office打开表格。2、在B1单元格输入=LOW

  (21)人喜欢2022-09-18
• 折线图纵坐标轴数值和实际值不一致，该怎么解决？

  纵坐标轴要比实际数值大很多，可能是因为在选择折线图的时候，选择了「堆积折线图」的原因。此时将「堆积折线图」更改为「折线图」就可以解决。选中图表，单击「图表工具」-「更改类型」，更换成折线图。

  (21)人喜欢2022-09-18
• 如何在表格中使用Trim函数？

  除了单词之间的单个空格外，清除文本中所有的空格。在从其他应用程序中获取带有不规则空格的文本时，可以使用函数 TRIM。语法：TRIm(text)Text 需要清除其中空格的文本。使用方法/步骤：1、打开表格，可以看到字符串是“皮卡丘 你好

  (21)人喜欢2022-09-18
• 如何快速清空表格非数字内容？

  使用WPS Office打开表格，选中需要操作的单元格或单元格区域。 依次点击「会员专享」选项卡-「智能工具箱」-「删除」-「清空非数字」即可。

  (22)人喜欢2022-09-18
• 如何快速给单元格数值添加中文货币符号？

  使用WPS Office打开表格，选中需要操作的单元格数值。 依次点击「开始」选项卡 -「中文货币符号」即可。

  (25)人喜欢2022-09-18
• 如何快速截取表格中间文本？

  使用WPS Office打开表格，选择需要处理的单元格或单元格区域。 依次点击「会员专享」选项卡 -「智能工具箱」。 再点击「文本」-「截取中间文本」即可。

  (23)人喜欢2022-09-18
• 如何在表格中录入当前日期？

  使用WPS Office打开表格，选择需要录入当前日期的单元格区域。依次点击“特色功能”-“智能工具箱”-“数据录入”。点击“录入其他”-“录入当前日期”，选择一种录入日期的格式即可。

  (23)人喜欢2022-09-18
• 如何清除表格单元格批注？

  使用WPS Office打开表格，选中需要操作的单元格区域。 依次点击「开始」选项卡 -「清除」-「批注」即可。

  (23)人喜欢2022-09-18
• 如何快速给单元格数值增加小数位数？

  使用WPS Office打开表格,选中需要操作的单元格数值。 依次点击「开始」选项卡 -「增加小数位数」。 增加几次点击几次即可。

  (19)人喜欢2022-09-18
• 如何选择适宜的图表？（常用图表简介）

  柱形图：适用于二维数据集（每个数据点包括两个值x和y），但只有一个值需要比较。如：不同组之间的销售额对比。折线图：适用于二维的大数据集，尤其是趋势比单个数据点更重要的场合。它还适合多个二维数据集的比较。如：一年中12个月的销售额变化趋势。饼

  (24)人喜欢2022-09-18
• 如何恢复PDF的默认设置？

  使用WPS Office打开PDF文档。依次点击左上角“文件”-“设置”。在弹出框中点击“恢复默认设置”，然后“确定”即可。

  (25)人喜欢2022-09-18
• 如何使用表格打开文档？

  使用WPS Office打开文档，依次点击左上角“文件”-“另存为”。选择另存为网页文件（html格式）。文档另存后，右键文件，选择“打开方式”-“WPS Office”。选择“WPS表格”打开。打开后即可发现文档转换为表格形式。

  (22)人喜欢2022-09-18
• 如何批量对单元格数据添加后缀？

  使用WPS Office打开表格，选中需要操作的单元格。依次点击“会员专享”-“智能工具箱”。在“智能工具箱”中，依次选择“插入文本”-“插入文本到结尾”。

  (30)人喜欢2022-09-18
• 表格如何快速新增批注？

  使用WPS Office打开表格，除了在“审阅”-“新建批注”中新增。还可以将鼠标定位于需要新增批注的单元格，点击顶部菜单栏的“新增批注”即可。

  (21)人喜欢2022-09-18
• 如何删除表格开头空格？

  使用WPS Office打开表格，选择需要处理的文本型数字单元格或单元格区域。 依次点击「会员专享」选项卡 -「智能工具箱」。 再点击「删除」-「删除空格」-「删除开头空格」即可。

  (25)人喜欢2022-09-18
• 如何在表格中使用Mina函数？

  返回参数列表中的最小值。文本值和逻辑值（如 TRUE 和 FALSE）也作为数字来计算。语法：MINA(value1,value2,...)Value1, value2, ... 为需要从中查找最小值的 1 到 30 个参数。使用方法/步

  (23)人喜欢2022-09-18
• 如何设置在表格单元格输入时提供推荐列表？

  使用WPS Office打开表格。依次点击“文件”-“选项”。选择“编辑”，勾选上“输入时提供推荐列表”选项后，确认即可。设置后在表格内输入内容即可已有内容进行推荐。

  (23)人喜欢2022-09-18
• 删除单元格出现禁止操作警示窗该怎么办？

  编辑表格的过程中，删除单元格时出现“不允许此操作。此操作正试图在工作表中移动表中的单元格”的警示窗，这是因为工作表中包含了智能表格，想要解决此状况可以将智能表格转换成普通表格区域。如何判断当前工作表是否包含了智能表格呢？点击数据区域，若显示

  (23)人喜欢2022-09-18