办公常识列表

• 如何修改表格边框颜色？

  使用WPS Office打开表格，依次点击“开始”-“绘图边框”。在“线条颜色”中选择一种颜色，使用画笔图标点击单元格边框即可。

  (14)人喜欢2022-09-17
• 如何批量对表格工作表进行改名？

  使用WPS Office打开表格。依次点击“特色功能”-“智能工具箱”-“工作表”-“工作表改名”。在弹出框进行相关操作后，点击“确定”即可。

  (17)人喜欢2022-09-17
• 如何生成表格数据有效性（下拉菜单）？

  方法一：使用WPS Office打开表格，选中需要设置的单元格。依次点击“数据”-“有效性”。在弹出框中选择“设置”。在“有效性条件”中根据需要进行选择，如“序列”。在“来源”中输入内容，或选择来源的区域。（注意：输入内容的需要用英文逗号隔

  (13)人喜欢2022-09-17
• 如何批量调整列宽或行高？

  以WPS为例，点击A列左侧的三角形，进行全选。拖动列与列/行与行的分割线进行调整即可批量调整列宽/行高。

  (13)人喜欢2022-09-17
• 如何将WPS表格文件保存为Excel文件？

  点击“文件”-“另存为”，在文件类型中选择所需格式即可。

  (12)人喜欢2022-09-17
• 如何在表格中设置标准列宽？

  使用WPS Office打开表格，选中需要操作的表格行列。依次点击“开始”-“行和列”-“标准列宽”，“确定”即可。

  (13)人喜欢2022-09-17
• 如何锁定表格（Excel）的单元格，防止被修改？

  以WPS 2019版为例，点击“审阅”-“保护工作表”。设置密码，取消勾选“选定锁定单元格”和“选定未锁定单元格”即可。

  (13)人喜欢2022-09-17
• 如何调整表格打印区域的大小？

  使用WPS Office打开表格，依次点击“视图”-“分页预览”。移动蓝色边框即可调整表格打印页的区域大小。

  (16)人喜欢2022-09-17
• 如何快速对表格数值进行四舍五入？

  使用WPS Office打开表格，选择需要处理的单元格或单元格区域。 依次点击「会员专享」选项卡 -「智能工具箱」。 再点击「格式」-「四舍五入」按钮，选择需要保留的小数位数，点击「确定」即可。

  (15)人喜欢2022-09-17
• 如何在表格中制作组合图表？

  1、使用WPS Office打开表格，选中需要操作的单元格区域，依次点击“插入”-“全部图表”。2、在“插入图表”的弹出框中选择“组合图”。3、根据需要选择“组合图”的类型及样式。4、在“图表类型”中可以根据需要设置“系列名”对应的“图表类

  (13)人喜欢2022-09-17
• 如何快速将表格（Excel）中的数据分列？

  以WPS 2019版为例，选中数据区域，点击“数据”-“分列”。在弹出的界面中点击“固定宽度”，然后根据需要在各字母之间点击插入分列线。点击完成，即可快速将数据进行分列。

  (14)人喜欢2022-09-16
• 如何开启表格自动重算/启用多线程计算？

  使用WPS Offfice打开表格，依次点击左上角“文件”-“选项”。选择“重新计算”，勾选“自动重算”及“启用多线程计算”即可。

  (16)人喜欢2022-09-16
• 如何使用Sumif函数？

  SUMIF函数可以对报表范围中符合指定条件的值求和。表格中SUMIF函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。方法/步骤1、使用WPS Office打开表格，选择需要输出结果的单元格，点击“插入函数”。在查找框进行搜索，选择“S

  (15)人喜欢2022-09-16
• 如何在表格中自动求和？

  使用WPS Office打开表格，选中需要求和的区域，点击“公式”-“自动求和”即可。

  (15)人喜欢2022-09-16
• 如何将表格单元格中的汉字和数字分开？

  1、使用WPS Office打开表格，如图,A列为需要操作的数据，假设B列为文字，C列为数字。在B1单元格输入公式：=LEFt(A1,LENB(A1)-LEN(A1))，下拉。2. 在C1单元格输入公式：=RIGHt(A1,2*LEN(A1

  (13)人喜欢2022-09-16
• 如何关闭表格阅读模式？

  使用WPS Office打开表格，开启阅读模式后。再次点击“视图”-“阅读模式”即可关闭。

  (15)人喜欢2022-09-16
• 文档（Word）中如何显示侧目录树？

  首先点击上方菜单栏“章节”-“章节导航”。然后点击“章节导航”-“目录”。

  (14)人喜欢2022-09-16
• 如何拆分表格？

  打开表格，选中需要调整的区域，依次点击“数据”-“拆分表格”-“把工作表 按照工作表拆分”。在弹出的“拆分工作表”进行设置即可。

  (17)人喜欢2022-09-16
• 如何在表格中快速进行平均值计算？

  使用WPS Office打开表格，选中需要计算的单元格区域，依次点击“开始”-“求和”-“平均值”即可。

  (23)人喜欢2022-09-16
• WPS表格如何更换背景？

  使用WPS Office打开表格，依次点击“页面布局”-“删除背景”。接着点击“页面布局”-“背景图片”，在弹出的“工作表背景”界面选择图片。效果显示如下。

  (20)人喜欢2022-09-16