办公常识列表

• 如何在表格中制作甘特图（横道图）？

  第一步：准备数据使用WPS Office新建或打开表格，根据需要准备好需要的数据。（例：这里需要将普通的项目计划表制作成甘特图。则准备任务名称、开始时间、任务天数、日期的最大值、最小值、差值和主要刻度线单位等数据）第二步：插入图表选中各阶段

  (19)人喜欢2022-09-18
• 如何仅复制可见单元格，不粘贴隐藏单元格？

  已知数字3、6、9被隐藏，想要仅复制可见的单元格，该怎么操作呢？选中数据区域，单击“开始”选项卡-“查找”下拉按钮，找到“定位”功能（定位快捷键Ctrl+G）。在“定位”弹窗中选择“可见单元格”，单击“定位”按钮。使用复制快捷键Ctrl+C

  (20)人喜欢2022-09-18
• 如何将表格转换为文档？

  一、WPS文字中的表格转换成文本内容在文档中选中需要转化的表格，依次点击“插入”-“表格”-“表格转换成文本”。在“表格转换成文本”中设置“文字分隔符”（这里选择“制表位”）。勾选“转换嵌套表格”后，点击“确定”。转换完成后效果如下图所示。

  (22)人喜欢2022-09-18
• 身份证号码中提取生日

  使用WPS Office打开表格。点击“fx”-插入函数。在弹出的“插入函数”界面选择“常用公式”，“公式列表”中选择“提取身份证生日”。“参数输入”处选中相应单元格。下拉进行填充即可。

  (22)人喜欢2022-09-18
• 如何向下全选单元格？

  使用WPS Office打开表格，选中单元格，快捷键“Ctrl+Shift+方向键向下”，即可全选向下的单元格。

  (24)人喜欢2022-09-18
• 表格下方的状态栏不见了如何调出来？

  使用WPS Office打开表格，点击左上方“文件”-“选项”。在弹出的“选项”界面点击“视图”，勾选“状态栏”后确定即可。

  (21)人喜欢2022-09-18
• 如何压缩表格图片大小？

  使用WPS Office打开表格，选中一张图片。依次点击“图片工具”-“压缩图片”。在弹出框中，根据需要进行相关设置后，然后点击“确定”即可。

  (18)人喜欢2022-09-18
• 如何在条形图上插入折线图？

  以WPS 2019版为例，打开表格，以将总分列设为折线图为例；依次点击“插入”-“全部图表”。在弹出的“插入图表”界面选择“柱形图”。选中总分列，鼠标右键点击“更改系列图表类型”，在创建组合图表处，找到总分，选择折线图。

  (20)人喜欢2022-09-18
• 如何在表格中插入柱形图？

  1、使用WPS Office打开表格，选中数据源，点击“插入”-“图表”。2、在弹出框点击““柱形图”，选择一种样式后点击“插入”即可。

  (20)人喜欢2022-09-18
• 如何隐藏表格行列？

  使用WPS Office打开表格，选中需要操作的行列。鼠标右键选择“隐藏”即可。

  (19)人喜欢2022-09-18
• 如何通过创建组折叠表格行列？

  使用WPS Office打开表格，选中需要折叠的行列，依次点击“数据”-“创建组”。如图所示，点击数字“1”即可折叠，点击数字“2”则展开。

  (20)人喜欢2022-09-18
• 如何设置单元格格式？

  选中需要设置的区域，鼠标右键点击“设置单元格格式”。在弹出的“单元格格式”界面“数字”处进行设置。

  (22)人喜欢2022-09-18
• 点击表格样式后，如何取消生成标题行？

  使用WPS Office打开表格，全选整个表格。依次点击“开始”-“表格样式”，选择一种样式使用。在“表格工具”菜单栏中取消勾选“标题行”即可取消生成标题行。

  (61)人喜欢2022-09-18
• 如何使用Index函数查找数据？

  1、使用WPS Office新建或打开Excel表格，选定需要数据解决的单元格，点击“插入函数”。2、在“插入函数”弹出框，搜索并选择INDEX函数，点击“确定”。3、在弹出的对话框中有四项参数“数组”、“行序号”、“列序号”以及“区域序号

  (64)人喜欢2022-09-18
• 如何在表格中进行颜色筛选？

  使用WPS Office打开表格，选中需要操作的区域，依次点击“开始”-“筛选”。点击筛选，选择“颜色筛选”即可。

  (43)人喜欢2022-09-18
• 如何通过查找替换更改表格背景颜色？

  1、使用WPS Office打开表格，依次点击“开始”-“查找”。2、在弹出的“替换”界面 查找内容处点击“格式”-“背景颜色”，替换为的设置同。3、效果显示如下。4、点击“全部替换”。5、背景颜色替换效果如下。

  (22)人喜欢2022-09-17
• 如何对表格内容进行统一的乘法运算？

  使用WPS Office打开表格，选择需要操作的单元格或单元格区域。 依次点击「会员专享」选项卡 -「智能工具箱」。 选择「计算」-「乘以」，在弹出的「统一计算」界面设置需要乘以的数字，点击「确定」即可。

  (20)人喜欢2022-09-17
• 如何将表格单元格格式由文本转换成超链接？

  使用WPS Office打开表格。依次点击点击“开始”-“格式”-“文本转换成超链接”即可。

  (22)人喜欢2022-09-17
• 如何去除WPS表格背景？

  使用WPS Office打开表格，依次点击“页面布局”-“删除背景”。

  (16)人喜欢2022-09-17
• 如何设置单元格颜色根据数据变化而变化？

  使用WPS Office打开表格，选中需要设置的单元格，依次点击“开始”-“条件格式”。选择“突出显示单元格规则”，根据需要进行选择。如选择“等于”，等于5显示浅红填充色深红色文本，等于7显示黄填充色深黄-色文本，出现图示标识。设置后调整单元

  (18)人喜欢2022-09-17