办公常识列表

• 如何新建表格样式？

  使用WPS Office打开表格。依次点击“开始”-“表格样式”-“新建表格样式”。在弹出框进行相关设置后，点击“确定”即可。

  (31)人喜欢2022-09-18
• 如何在表格中生成随机数？

  使用WPS Office打开表格，选择需要生成随机数的单元格。在单元格中输入公式：=RAND()即可。

  (21)人喜欢2022-09-18
• 如何在表格中快速计数？

  使用WPS Office打开表格，选中需要计算的单元格区域，依次点击“开始”-“求和”-“计数”即可。

  (21)人喜欢2022-09-18
• 如何将多个表格放置在同一窗口下并排显示？（重排窗口）

  使用WPS Office打开表格。依次点击“视图”-“重排窗口”，根据需要选择一种重排方式即可。

  (23)人喜欢2022-09-18
• 如何检查表格中含有错误的格式？

  使用WPS Office打开表格，依次点击“公式”-“错误检查”就能查看带有错误格式的单元格了。接着可以根据提示进行修改。

  (17)人喜欢2022-09-18
• 如何设置表格阅读模式（聚光灯）的颜色?

  使用WPS Office打开表格。依次点击“视图”-“阅读模式”，根据需要选择一种颜色即可。或点击“其他颜色”，对颜色进行自定义设置后“确定”。

  (20)人喜欢2022-09-18
• 如何刷新表格中的数据透视表？

  使用WPS Office打开表格。将光标停留在数据透视表内，点击功能区”分析“下的“刷新”即可。

  (19)人喜欢2022-09-18
• 如何使用WPS打印表格？

  使用WPS Office打开表格。点击页面左上角“打印”按钮或使用快捷键“Ctrl+P”打开打印功能。在“打印”的弹出框中，根据需要进行设置后，点击“确定”即可。注意：可在打印前点击页面左上角“打印浏览”查看打印输出效果。

  (19)人喜欢2022-09-18
• 如何使用Counta函数？

  COUNTA函数功能是返回参数列表中非空的单元格个数。利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。语法：=COUNTA(value1, [value2], ...)参数说明：valuel（必需参数）：要计算其中非

  (21)人喜欢2022-09-18
• 如何使用平均数函数求平均值？

  使用WPS Office打开表格。在C4单元格输入=AVERAGE(B2:B6)，结果显示平均数为11。

  (23)人喜欢2022-09-18
• 如何在单元格中显示当前日期或日期及时间？

  使用WPS Office打开表格。单元格中使用公式＝TODAY() 即可自动更新为当前日期。单元格中使用公式＝NOW() 即可设置为当前电脑的日期及时间。如有其他的需要，再设置调整单元格式即可~

  (27)人喜欢2022-09-18
• 表格如何查找替换字体颜色？

  使用WPS Office打开表格。依次点击“开始”-“查找”-“替换”，在弹出框点击“选项”。在“查找内容”处点击“格式”-“字体颜色”，选择要查找的颜色。在“替换为”处点击“格式”-“字体颜色”，选择要替换的颜色。点击“全部替换”即可。

  (20)人喜欢2022-09-18
• 如何在表格中快速的查找到已合并的单元格？

  使用WPS Office打开表格，打开查找（CTRL+F）功能。点击“选项”，在格式下“设置格式”，找到“对齐”，勾选“合并单元格”确定，再点击“查找全部”。

  (20)人喜欢2022-09-18
• 如何用表格算回归曲线？

  使用WPS Office打开表格，输入想要处理的数据。如下图，一般x轴数据在上，y轴数据在下。选中数据区域。依次点击“插入”-“散点图”。点击散点图，选中最常见的散点图即可，软件就会根据我们的数据绘制出想要的图表。在图表上画好的点上右击，在

  (18)人喜欢2022-09-18
• 如何显示表格单元格中的公式？

  使用WPS Office打开表格，依次点击“公式”-“显示公式”即可。

  (18)人喜欢2022-09-18
• 如何剪切表格内容？

  使用WPS Office打开表格，选择需要操作的单元格区域。依次点击“开始”-“剪切”，或使用快捷键“Ctrl+X”选择粘贴的位置，将剪切的内容粘贴即可。

  (19)人喜欢2022-09-18
• 如何快速复制表格？

  打开表格，点击下方工作表标题区域，右键选择“移动或复制工作表”。在弹出的对话框中勾选“建立副本”即可。

  (19)人喜欢2022-09-18
• 如何使用表格高级筛选？

  使用WPS Office打开表格，依次点击“开始”-“筛选”右下角箭头符号-“高级筛选”即可。

  (23)人喜欢2022-09-18
• 表格如何插入图片？

  使用WPS Office打开表格。依次点击“插入”-“图片”。选择插入图片的来源后，选择图片插入即可。

  (18)人喜欢2022-09-18
• 如何取消点击打印预览后出现的表格虚线？

  1、使用WPS Office打开表格，依次点击“文件”-“选项”。2、在弹出的“选项”界面点击“视图”，窗口选项处，取消勾选“分页符”。

  (18)人喜欢2022-09-18