办公常识列表

• 在表格中选择数据后，生成的图表是空白的怎么办？

  在WPS Office中，数字是文本格式下，生成的图表是不显示的。选中数据，点击功能区“开始 -格式-文本转换成数值”，再重新插入图表。

  (20)人喜欢2022-09-18
• 如何查看表格单元格是用来计算哪个结果？

  使用WPS Office打开表格，鼠标定位于单元格。依次点击”公式“-”追踪从属单元格“就可以查看是用来计算哪个结果了。若想移除箭头，点击“移去箭头”即可。

  (23)人喜欢2022-09-18
• 如何使用切片器对数据透视表进行快速筛选？

  1、在表格创建数据透视表后，这里以筛选高一年级同学信息为例，选择班级所在的单元格（单元格：F1）。依次点击“分析”-“插入切片器”。2、在“插入切片器”弹出框中选择“年级”后，点击“确定”。3、如下图所示，点击切片器上的项目（如：高二），即

  (22)人喜欢2022-09-18
• 如何查看表格文件的历史版本？

  使用WPS Office打开表格，在表格文件顶部菜单栏下拉“云同步”，点击“历史版本”。在弹出的“历史版本”界面即可查看表格的历史版本，也可进行预览等操作。

  (19)人喜欢2022-09-18
• Right函数使用方法

  语法：RIGHt(text,num_chars)Text 是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars 指定希望 RIGHT 提取的字符数。方法/步骤1、打开表格，在B1单元格输入=RIGHt(A1,2)，结果是“价格”；表明截取A

  (21)人喜欢2022-09-18
• 如何使用表格定位功能？

  使用WPS Office打开表格。依次点击“开始”-“查找”-“定位”。选择定位目标并输入定位选项，点击“定位”即可。

  (19)人喜欢2022-09-18
• 如何在表格中计算两个日期的相差天数?

  使用WPS Office打开或新建表格，选中需要输出结果的单元格。点击“插入函数”，查找并选择函数“DAYS360”，点击“确定”。根据需要设置好“开始时间”及“截止时间”。公式中“选项”是指定计算的逻辑值，这里不填写。FALSE或忽略是美

  (21)人喜欢2022-09-18
• 如何在表格中高亮显示查找的单元格？

  使用WPS Office打开表格，快捷键“Ctrl+H”打开替换功能。在“查找内容”，点击“及“替换为”中输入相同内容。点击“选项”，点击“替换为”后的“格式”。选择“格式设置”，在弹出框选择“图案”，并选择一种高亮颜色。点击“全部替换”即

  (19)人喜欢2022-09-18
• 如何分享表格？

  使用WPS Office打开表格，点击顶部菜单栏的”分享”，设置好权限进行分享即可。

  (18)人喜欢2022-09-18
• 如何使用表格（Excel）的筛选功能？

  以WPS 2019版为例，点击上方菜单栏“开始”-“筛选”。点击下拉图标，就可以进行筛选。在下方状态栏处可查看筛选结果。

  (21)人喜欢2022-09-18
• 如何在表格（Excel）中输入平方符号？

  以WPS 2019版为例，打开表格，将光标放在单元格处，按住Alt+数字键盘1、7、8即可。

  (20)人喜欢2022-09-18
• 如何快速分离表格单元格内的多行内容？

  1、使用WPS Office打开表格，双击单元格，在单元格内选中内容复制。2、再右键单击空白单元格，选择“只粘贴文本”，即可将多行内容分开在不同单元格显示。

  (22)人喜欢2022-09-18
• 如何将表格输出为图片？

  本教程适用版本WPS个人版 - 正式版v11.1.0.11360-release点击下载：https://platform.wps.cn/ 依次点击“会员专享”-“输出为图片”。在弹出框根据需要进行设置，点击“输出”即可。

  (20)人喜欢2022-09-18
• 移动表格时，出现“无法将工作簿插入到目标工作簿”，该如何解决？

  当移动两个工作簿中的子表时，出现“无法将工作簿插入到目标工作簿”，有可能是遇到两个工作簿非同一格式的情况。此时只需要将两个工作簿另存为“XLSX”后，关闭重新开启，就可以移动两个工作簿中的子表了。

  (20)人喜欢2022-09-18
• 如何修改工作表（sheet表）名称？

  使用WPS Office打开表格，双击工作表（Sheet表）名称。这时工作表的标签名就会被选中，直接输入新的名称即可。

  (23)人喜欢2022-09-18
• 如何在表格（Excel）中插入趋势图？

  选中数据，点击“插入”-“图标”-“折线图”。在“图表元素”中取消勾选坐标轴、标题和网格线即可。

  (22)人喜欢2022-09-18
• 如何清除表格数据有效性（下拉菜单）？

  使用WPS Office打开表格，选中需要设置的区域。 依次点击「数据」选项卡 -「有效性」按钮。在弹出的「数据有效性」界面，依次点击「全部清除」-「确定」即可。

  (21)人喜欢2022-09-18
• 如何将表格数字转为文本型数字？

  使用WPS Office打开表格，选择需要处理的文本型数字单元格或单元格区域。 依次点击「会员专享」选项卡 -「智能工具箱」。 再点击「格式」-「数字转为文本型数字」即可。

  (22)人喜欢2022-09-18
• 如何编辑思维导图？

  以WPS 2019版为例，打开文档，依次点击“插入”-“思维导图”。选择所需的“思维导图”，双击主题就能进行编辑啦。

  (23)人喜欢2022-09-18
• 如何使用SUM函数？

  SUM 函数是一个数学和三角函数，可将值相加。 你可以将单个值、单元格引用或是区域相加，或者将三者的组合相加。例如：=SUM(A2:A10)=SUM(A2:A10, C2:C10)语法：SUM(number1,[number2],...)参

  (17)人喜欢2022-09-18