办公常识列表

• 如何取消表格文件右键时显示浮动工具栏?

  使用WPS Office打开表格。点击表格页面左上角“文件”-“选项”。选择“视图”，取消勾选“右键时显示浮动工具栏”，点击“确定”即可。

  (23)人喜欢2022-09-18
• 如何在表格中输入≤等数学符号？

  使用WPS Office打开表格，依次点击“插入”-“符号”-“其他符号”。在弹出框中，选择“符号”，子集中选择“数学运算符”。根据需要选择相关的数学符号即可。

  (27)人喜欢2022-09-18
• 如何使用Find函数来进行查找定位？

  打开表格，在C7的单元格内输入=FIND（B7，A7,5），结果是8。表示使用能够在A7单元格中第8个字符查找到。或者，将公式中的B7改成“使用”，效果也是一样的（注：英文状态下的引号）。

  (22)人喜欢2022-09-18
• 如何在表格中插入图表？

  打开表格，选中需要作为图表的数据。依次点击“插入”-“全部图表”。在“插入图表”弹出框选择需要插入的图表类型及样式等（这里选择“柱形图”-“簇形柱状图”）。点击“插入”。“插入图表”后，如下图所示。

  (21)人喜欢2022-09-18
• 如何查看结果引用的区域以及使用的公式？

  使用WPS Office打开表格，鼠标定位于数据结果单元格。依次点击“公式”-“公式求值”，就能查看引用区域以及公式了。

  (21)人喜欢2022-09-18
• 如何显示/关闭表格编辑栏？

  使用WPS Office打开表格，在“视图”菜单栏中。勾选“编辑栏”则显示，取消勾选则不显示。

  (23)人喜欢2022-09-18
• 如何冻结表格窗格？

  使用WPS Office打开表格，依次点击“开始”-“冻结窗格”。根据需要选择一种冻结方式即可。

  (23)人喜欢2022-09-18
• 如何批量修改表格中的年份

  第一步：点击「开始」选项卡下的「查找」下拉菜单，选择「替换」,或用组合键「Ctrl+H」直接唤起「替换」对话框。第二步：在「查找内容」栏中输入被替换的年份，如2001，在「替换为」栏中输入替换的年份，如2022。第三步：点击全部替换即可。

  (23)人喜欢2022-09-18
• 如何在表格进行数据对比？

  使用WPS Office打开表格，选中需要进行操作的列数，依次点击“数据”-“数据对比”。点击“数据对比”右下方倒三角图标，根据需要选择功能即可。

  (22)人喜欢2022-09-18
• 如何冻结表格首行？

  使用WPS Office打开表格。依次点击“视图”-“冻结窗格”-“冻结首行”即可。

  (20)人喜欢2022-09-18
• 如何制作分离饼图？

  使用WPS Office打开表格，选中需要生成分离饼图的单元格区域。依次点击“插入”-“全部图表”-“饼图”-“插入”。生成饼图后，选中饼图中的扇形区域，拖拽出去即可。

  (21)人喜欢2022-09-18
• 如何批量过滤（去除）单元格内容？

  使用WPS Office打开表格，选择需要操作的单元格或单元格区域。 依次点击「会员专享」选项卡 -「智能工具箱」-「文本」-「去除内容」。 在弹出的「批量过滤」界面根据需要进行相关设置后，点击「确定」即可。

  (24)人喜欢2022-09-18
• 如何对表格内容进行统一的除法运算？

  使用WPS Office打开表格，选择需要操作的单元格或单元格区域。 依次点击「会员专享」选项卡 -「智能工具箱」。 再选择「计算」-「除以」，在弹出框设置需要除以的数字，点击「确定」即可。

  (19)人喜欢2022-09-18
• 如何仅保留表格数值？

  使用WPS Office打开表格，选择需要处理的单元格或单元格区域。 依次点击「会员专享」选项卡 -「智能工具箱」。 再点击「格式」-「仅保留数值」即可。

  (19)人喜欢2022-09-18
• 如何使用表格导入数据功能？

  使用WPS Office打开表格。依次点击“数据”-“导入数据”。在弹出框根据需要进行相关设置及操作即可。

  (22)人喜欢2022-09-18
• 如何使用筛选器进行筛选分类？

  调整字段位置：“商品”拖至“筛选器”区域、“销售月份”拖至“行区域”此时表格布局发生了变化。首行新增了一项“商品”项。点击商品单元格后方“下拉箭头”可以选择想要查看的商品数据，比如选择“冰箱”。那么此时整个表格显示的就是各分店3月份冰箱的销

  (24)人喜欢2022-09-18
• 如何在单元格中输入比例（如：3:7）？

  使用WPS Office打开表格，在单元格输入“3:7”。鼠标右键，选择“设置单元格格式”。选择“自定义”，在类型中输入“h:m”即可。

  (18)人喜欢2022-09-18
• 如何修改柱状图对应图柱的颜色？

  使用WPS Office打开表格，选中需要更改颜色的柱状图柱。鼠标右键选择“填充”，根据需要选择一种颜色即可。

  (22)人喜欢2022-09-18
• 如何求多个sheet表中同一位置单元格的和？

  1、使用WPS Office打开表格，如图，求sheet1到sheet9的A1单元格求和。2、 在输出结果的单元格输入公式：=SUM(sheet1:sheet9!A1)即可得出结果。

  (25)人喜欢2022-09-18
• 如何根据单元格内容设置颜色？

  使用WPS Office打开表格，选中需要设置的单元格。依次点击“开始”-“条件格式”-“突出显示单元格规则”-“文本包含”。设置包含文本及格式后点击“确定”即可。设置后显示如下图所示。

  (25)人喜欢2022-09-18