办公常识列表

• 如何修改数据透视表的汇总方式？

  在数据区域的字段上单击下三角脚标，点击“值字段设置”。在弹出的“值字段设置”界面选择所需计算类型，以“计数”为例。

  (22)人喜欢2022-09-18
• 如何快速删除表格对象？

  使用WPS Office打开表格，选择需要处理的单元格区域。依次点击“特色功能”-“智能工具箱”-“单元格处理”。选择“删除其他”-“删除对象”，在弹出框勾选需要删除的对象形式，点击“确定”即可。

  (19)人喜欢2022-09-18
• 如何高亮查找出来的单元格？

  使用WPS Office打开表格，快捷键“Ctrl+H”打开替换功能，点击“选项”。对“替换为”进行相关设置，依次点击“格式”-“背景颜色”进行调整。选择全部替换即可实现查找内容高亮。

  (24)人喜欢2022-09-18
• 如何快速删除表格超链接？

  使用WPS Office打开表格，选择需要处理的单元格区域。依次点击“特色功能”-“智能工具箱”-“单元格处理”。选择“删除其他”-“删除超链接”，在弹出框点击“是”即可。

  (20)人喜欢2022-09-18
• 如何计算两个日期/时间之间相隔多少小时？

  在WPS表格中，日期/时间实际上用对应的序列数表示，序列数的单位是“天”。譬如：2005-10-01 的序列数是 38626 ，2005-10-02 的序列数是 38627 。2005-10-02 减 2005-10-01 得到的 1 表示

  (21)人喜欢2022-09-18
• 如何对表格空白单元格填充值？

  使用WPS Office打开表格，选择需要操作的单元格区域。依次点击“特色功能”-“智能工具箱”-“数据录入”-“空白单元格填充”。在弹出框对填充方式进行设置后，点击“确定”即可。

  (20)人喜欢2022-09-18
• 如何取消表格打印区域？

  使用WPS Office打开表格。依次点击“页面布局”-“打印区域”-“取消打印区域”即可。

  (20)人喜欢2022-09-18
• 如何将表格英文符号转换为中文？

  使用WPS Office打开表格，选择需要处理的包含公式的单元格或单元格区域。 依次点击「会员专享」选项卡 -「智能工具箱」。 选择「格式」-「英文符号替换为中文」即可。

  (20)人喜欢2022-09-18
• 如何设置表格护眼模式？

  使用WPS Office打开表格。依次点击“视图”-“护眼模式”即可。如需取消该模式，再次点击“护眼模式”即可。

  (23)人喜欢2022-09-18
• 如何批量计算表格中的数据？

  以此表格为例，若我们想快速将A列数据乘以2，该如何操作？方法一：使用表格“智能工具箱”功能选中A列数据，右键点击“批量处理单元格”。在上方选项卡“智能工具箱”中，选择计算-乘以，并输入2。这样就可以快速将A列数据乘以2了。方法二：巧用“选择

  (20)人喜欢2022-09-18
• 如何使用表格的群发工具、群发工资条、群发邮件？

  使用WPS Office打开表格，依次点击“会员专享”-“群发工具”此处可以使用通用群发、邮件群发。通用群发使用教程：https://www.wps.cn/learning/course/detail/id/330148邮件群发使用教程：h

  (20)人喜欢2022-09-18
• 如何对表格内容进行统一的减法运算？

  使用WPS Office打开表格，选择需要操作的单元格或单元格区域。 依次点击「会员专享」选项卡 -「智能工具箱」。 选择「计算」-「减去」，在弹出的「统一计算」界面设置需要减去的数字，点击「确定」即可。

  (20)人喜欢2022-09-18
• 如何给表格（Excel）插入背景图？

  使用WPS Office打开表格，点击上方菜单栏“页面布局”-“背景图片”，选择所需的背景图即可。

  (27)人喜欢2022-09-18
• 如何批量提取（保留）单元格内容？

  使用WPS Office打开表格，选择需要操作的单元格或单元格区域。 依次点击「会员专享」选项卡 -「智能工具箱」-「文本」-「保留内容」。 在弹出的批量提取界面根据需要进行相关设置后，点击「确定」即可。

  (19)人喜欢2022-09-18
• 如何将整个工作表打印在一起？

  打开表格，依次点击“页面布局”-“打印缩放”。这里选择“将整个工作表打印在一页”。点击“打印浏览”可查看到整个工作表打印在一页上。

  (20)人喜欢2022-09-18
• 表格筛选后如何全部显示？

  使用WPS Office打开表格。依次点击“开始”-“筛选”-“全部显示”即可。

  (20)人喜欢2022-09-18
• 如何设置表格单元格边框为无边框？

  使用WPS Office打开表格，选中需要操作的区域。依次点击“开始”-“框线”-“无框线”即可。 或可尝试选中区域后，点击“开始”-“填充颜色”-“白色”即可。

  (23)人喜欢2022-09-18
• 如何使用MATCH函数进行查找匹配？

  MATCH函数可以返回在指定方式下与指定数组匹配的数组中元素的相应位置。 使用WPS Office打开表格。选择需要输出匹配结果的单元格（单元格：C8），然后点击“插入函数”。选择MATCH函数，点击“确定”。这里查找匹配的值设为900，输

  (20)人喜欢2022-09-18
• 如何打开表格分页浏览？

  使用WPS Office打开表格。依次点击“页面布局”-“分页浏览”即可。

  (19)人喜欢2022-09-18
• 表格如何自定义/多条件排序？

  点击“开始”后，点击“排序”右侧倒三角按钮，可以看到有“升序”、“降序”。及“自定义排序”，这里选择“自定义排序”。在“排序警告”弹出框选择“扩展选定区域”，点击“确定”。在“排序”的弹出框中，根据需要增删条件，并调整主次要管检测。设置排序

  (24)人喜欢2022-09-18